中国美术学院南山、象山校区安防监控系统已基本建设到位。为保证安防监控系统的正常运行，对该维护保养项目进行竞争性谈判。
一、中国美术学院南山、象山校区安防监控系统项目竞争性谈判公告
我校拟对学校南山、象山校区安防监控系统和红外线报警系统进一步实施维护保养，为择优选择经验丰富、报价合理、资信业绩良好、技术（服务）力量有保障的维保单位，学校本着公开、公平、公正的原则，采用竞争性谈判方式，确定该项目2010年度维护保养单位。现诚邀有资质、有实力、符合条件的维保单位参与谈判。
1、招标编号：[20100001]
2、项目名称：2010年度中国美术学院南山、象山校区安防监控系统维护保养项目竞争性谈判
3、对投标人的要求
3.1.符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求。
3.2.正式注册且具有独立法人资格，需安防资信等级三级以上（含三级），公司注册资金需达到人民币50万以上。
3.3.遵守国家法律法规，有良好的公司资信业绩及技术（服务）能力。
以上是对投标人最基本的要求。
4、时间安排
4.1标书领取时间：
2010年5月20日（上午：8：30—11：30下午：13：30—16：00）
4.2投标截止时间： 2010年5月27日上午9：30 前
4.3开标时间：2010年5月28日上午9：30 开始
5、标书领取及投标地点：中国美术学院保卫处（1A-106）
联系人：武卫 电话：87164616（办）
6、开标地点：中国美术学院1号楼3楼会议室
二、谈判须知
（一）适用范围与定义
适用范围：本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判所叙述的服务。
定义：
1.“需方”系指中国美术学院
2．“谈判响应方”系指向需方提交谈判响应文件的各投标主体。
3.“服务”系指按竞争性谈判文件要求响应的项目维护保养服务。即2010年度学院南山、象山校区安防监控系统维护保养服务。服务期限为1年（按具体合同时限）
（二）谈判响应方的资格要求
见“谈判公告”的相关要求
（三）谈判相关费用
无论竞争性谈判结果如何，谈判响应方自行承担有关的全部费用。
（四）维护保养服务费报价
在国家规定的收费标准范围内自主进行报价
（五）谈判响应文件组成
商务文件包括：
1．谈判响应书（附件一）
2．维护保养服务费初次报价一览表（附件二）
3．谈判响应方案：根据本维护保养项目特点、内容，公司的优势和特色及做好维护保养工作的质量保证措施（维护保养专业技术人员配备情况）；
4．相关配套（特色）服务的承诺书；
5．谈判响应方认为需要说明的其他内容等。
资格文件包括：
1．法定代表人授权书（附件三）及授权代表身份证复印件（携带身份证原件备查验）；
2．关于资格的声明函（附件四）；
3．谈判响应方一般情况（附件五）；
4．提供营业执照复印件（加盖公章）；
5．提供税务登记证复印件（加盖公章）；
6．提供从事安防监控系统维护保养业务的相关资质证书复印件（加盖公章）
以上商务和资格文件合一装订，并在封面上注明文件名称并标明“正、副本”。
（六）谈判响应文件提交
1.谈判响应方提交谈判响应文件正本一份，副本伍份。
2.文件须用打印件，由响应方法人代表或其授权代理人签字（黑色墨水），并加盖法人单位公章。
3．响应文件提交地点、谈判日期、时间及相关事项等，详见谈判公告“时间安排”。
（七）无效谈判响应文件
发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：
1.在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；
2.由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件；
3.仅以非纸质文件形式的谈判响应文件；
4.谈判响应方未能提供合格的资格文件；
5.与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；
6.未装订、未密封、未有效授权、投标封面未盖章、注册资金不符，谈判响应书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的；
7.在谈判时，谈判响应方全权代表未到开标现场或全权代表不能提供相应身份证明的；
8.谈判响应方提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；
9.未按政府采购相关法律、法规的规定进行报价的谈判文件，以及不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。
（八）谈判方式与评审办法
1.拆封谈判文件
（1）需方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行谈判活动，谈判响应方全权代表必须参加。
（2）谈判前将查验谈判文件密封情况，确认无误后拆封谈判文件。
2.谈判小组
需方谈判小组由3人以上奇数的人员组成，谈判小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。谈判期间，谈判响应方全权代表负责解答有关事宜。
3.竞争性谈判评审原则和方法（谈判实行二轮谈判制）
（1）谈判小组将遵循公平、公正的原则，对符合谈判文件实质性要求的谈判响应方提供服务的内容、报价及相关实施方案、公司资信、业绩等基本情况进行综合考评。评审办法为综合评议。评审主要内容：
A：报价；
B：公司资信及相关情况；
C：业绩；
D：特色服务。服务内容及其相关优惠措施和承诺。
（2）客观、公正的对待所有参加谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。
（3）在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除期谈判资格。在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见。在谈判工作结束后，凡参与谈判的任何人不得将谈判情况扩散出谈判会议人员之外。
（4）谈判小组不向落标方解释落标原因，不退还谈判文件。
（5）评标的基础应是投标人提交的谈判文件及相关承认。
（九）竞争性谈判工作程序
1.为保证竞争性谈判工作在公开、公平、公正原则下有序进行，特制订本谈判程序。具体操作程序如下：
（1）谈判小组审核谈判响应文件，确定谈判响应方是否具有谈判资格。
（2）按事先协商的顺序与各谈判响应方进行谈判。（谈判进程由谈判小组掌握）
A．谈判响应方介绍公司的基本情况、响应方案及报价说明。
B．谈判小组与谈判响应方展开谈判，具体谈判内容由谈判小组作会议记录。
C.二轮谈判各投标主体进行最终报价。
（3）谈判小组根据各方的响应方案、资信业绩、报价等情况，进行综合评议与排名，确定成交单位。
2.确定成交单位
（1）最低价不是被授予合同的保证。
（2）根据谈判小组的评审意见，学校确定成交单位。
3.成交通知
（1）谈判结束后，需方发布成交公告，公告期满，如无谈判响应方质疑，签发《成交通知书》。
（2）《成交通知书》发出后，若成交谈判响应方放弃成交，应承担响应的法律责任。《成交通知书》对需方和确定的成交方具有同等法律效力。
（3）需方及时将成交结果通知其他未成交的谈判响应方。
（十）合同签订
1.成交通知书为合同的组成部分。
2.确定的成交方在接到通知书三日内，由法人代表或全权代表与需方代表签订委托代理合同。
三、维护保养服务内容及要求
（一）学校安防监控系统基本概况：
中国美术学院南山校区安防监控系统于05年开始一期工程整改施工，至09年工程造价约为120万元，中国美术学院象山校区安防监控系统于06年开始一期工程建设施工，至09年工程造价约为280万元。
（二）维护保养技术要求：
1．定期检查监控录像回放效果，以发现有无实时状态未及时录像，同时也防止因其他偶然情况发生而使监控录像设备设置发生改变，以保证监控录像系统正常运行。
2．定期检查监控系统是否在录像，防止突然断电而使软件数据库损坏。如果数据库损坏而未被修复，发生不能录像的情况，则手动修复数据库。
3．定期检查操作系统的系统日志，防止出现硬盘损坏，确保系统正常录像。
4．保持监控系统电脑的工作环境整洁，防止积灰。保持正常工作所需的必要条件，使硬盘系统主板等硬件运行良好。
5．定期检查系统线路，防止发生线路漏电、断路的情况发生。
6．定期检查设备联线，防止连接松动，保证设备工作正常。
7．定期检查网线与设备连接，防止网线脱落、松动。保持系统工作正常。
8．定期清洁前端摄像机，防止尘灰天长日久影响监控系统效果。
9．定期检查室外防护装置，防止因防护装置失效导致设备被毁的情况发生。
中国美术学院
二〇一〇年五月十八日
四、相关附件
